提单通常是3正3副，也有2正3副的。假如有要求的话，要和货代特别说明。T/T付款方式时，理论上只需要一张正本就可以了（提货后其他正本自动失效，副本不能提货），T/T收到全部货款后，给客人寄正本时可以考虑给自己留一张正本，意大利海运清关行，其他全部寄给客户（以免提单在寄件路途中丢失）。意大利海运服务热线。
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国际贸易结算中，银行只接受“清洁提单”，即承运人未在提单上批注货物外表状况有任何不良情况。根据提单“收货人”栏内的书写内容，可分为“记名提单”和“指示提单”。提单“收货人”栏，又称提单抬头，表明货物所有权的归属。记名提单，该栏记载特定收货人名称，只能由该收货人提货，不能转让。指示提单，又分不记名指示和记名指示：不记名指示提单仅填写“Toorder（凭）”，必须由托运人背书后才能转让，又称“空白抬头”。 意大利海运服务热线。
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航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书S/O（订舱单），业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。托运单传毕后，便可向船东催传订舱确认。同时，业务员填写完整的公司业务封皮，并标注清楚各项费用的成本数额拖车公司，报关行及其电话传真。意大利海运服务热线。
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