会议服务展览服务 体育赛事策划 礼仪庆典服务
线下活动的标准流程及重点:
一场活动重要的是对活动的整体把握,阶段的筹备期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,耐心点,大概会花掉你80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照计划执行就好。
一、筹备期(重点)
1、方案撰写
图已经很清楚了,是一个标准流程
2、时间节点表
完成方案的撰写,只能证明你学习能力不错,但真正难的是时间节点表,也就是在这场活动中,你安排who在when做what,这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。
简单的小活动,时间节点表可以在excel上做,具体方法百度一下即可
如果大型的活动,那就需要做好的甘特图了。
3、场地
线下活动,发生场景当然会用到场地。
选场地是也是比较重要的一环。地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。
每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要!市场上也有一些好的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案为你们匹配活动好的场地。商业活动的场地可以找淘会场,他们有商圈、社区、写字楼等场地。聚会场地可以选百场汇,会议场地可以找会小二。
二、执行期
1、 文案
文案有两个要点。一是一定要简单,突出重点,你不是做伟大的广告作品,你只是写一个活动文案,通俗易懂,不要让人想半天才明白。
二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧。
2、设置活动参与方式
活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细说明
3、活动物料,推广渠道落实
当上述的一切都准备好了后,就差渠道让人们知晓了,市面上有不少专门发布活动的平台,比如活动行,互动吧,.......等等,太多了,我的建议是把这些平台全都发布一遍,广撒网,甚至连豆瓣同城都不要放过。
更好的渠道,可以将活动做成H5,发到好的社群,或者找一些KOL作背书,当然这要活动对别人有好处,KOL和我们平常人一样,也需要曝光,能有与之调性相符合的活动为其带来曝光,他们也会愿意为你站台
活动的执行环节就不细讲了,体力活,有几个点提醒一下,签到和活动现场气氛调动。注意活动结束的复盘,衡量一下这次活动的得失,下次有什么改进。