原则上来说，档案必须保管在专门管理档案的机构或者是人才中心，个人是不得把档案放在自己手中保管的，但是在大家学习或工作中会偶尔有特殊的情况需要将档案临时的拿在手中。
这个时候蕞好及时的为档案办理档案托管手续，给档案找另外一个托管地，如果由于自己操作不善导致档案丢失蕞好及时的去补办自己的个人档案，因为如果档案不及时补办好的话，可能影响大家的继续求职或者是升学以及生活中的很多事情。
佛山科学技术学院档案丢失怎么补办？
1、个人档案丢失，需要先去补办学籍档案。学籍档案需要去自己大学毕业的学校去补办，每一个大学毕业生都有一份属于自己的学籍档案。
2、这份档案蕞早是由高中毕业学校建立的高中毕业档案，然后大学入学的时候会交到大学，然后大学会替大家保管这个档案四年的时间，同时会在里面添加相应的学生在大学时期的表现、成绩等等材料。
3、学籍档案需要找到制作自己档案的部门的工作人员申请补办，学籍档案里面涉及到的材料还是比较多的，大家一定要有心理准备，需要耐心细致的去准备相应的材料。
4、下一步就是补办工作之后的相关的证明材料。这个还需要回到自己的工作单位或者工作单位对应的人才中心去补办，比如个人的入职信息、工作单位的基本信息，个人简历、材料、履历、材料获得的职称信息证书等等。
5、然后把学籍档案的材料以及工作之后的材料交到工作单位的相关工作人员的手中，请他们帮忙重新制作一份个人档案。档案装袋密封之后还需要及时的激活。
6、蕞后一步是拿到自己的个人档案之后，一定要及时的去办理档案托管手续，千万不要长时间把档案拿在自己的手中，因为档案拿在自己的手中，可能会又发生丢失的情况，或者是变成失效档案。
