Walmart验厂须知内容(一) 客户验厂资料验厂必须准备的应对方法:
一、营业执照
二、工厂平面图
1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积
2.宿舍平面图及其建筑面积
三、劳动合同
1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订
2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同)
3.劳动合同必须由员工本人签名
4.劳动合同内对特殊工种,必须在合同内注明职业危害,提醒职工注意,如喷油。
5.合同之有效性,即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系
6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤)
四、人事资料
1.所有职工人事数据要贴有复印件及彩色免冠近照,复印必须清楚,否则保留原件,以备查(离职人事数据须保持1年以上)
2.像须与登记相一致(主要从五观来看),不得有借他人或假进厂
3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引,并有相关培训记录
4.人事资料上的有关明,包括地姓名、出生年月、性别等必须与上完全一致,否则必须改正重填数据
5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁,到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)
6.人事数据与保险、合同、工卡等必须完全保持一致
7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》)
8.请假的记录须与工卡、工资表一致
9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上
10.工卡不宜太新,要想办法适当弄脏一点(工卡保持1年以上)
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