绿色工厂的核心词是“工厂”，所以申报的首要条件是在中国境内注册，且具有加工、制造、组装等实际生产过程的制造业工厂，企业需属于国民经济行业分类（GB/T4754-2017）中的制造业，不属于制造业的采矿企业、电力企业等则不可进行申报。
申报的工业企业应依法设立，在建设和生产过程中应遵守有关法律、法规、政策和标准；近三年（含成立不足三年）无较大及以上安全、环保、质量等事故。
这两项属于硬性的否决项，是无法通过创建有所改变的。
2020年起国家特别提到鼓励加快创建绿色工厂的行业：如家用电器、纺织、医药、食品、节能环保装备制造、新能源装备制造、资源综合利用、再制造。以上行业的企业可积极申报，机会可能更大。
1、工厂依法设立：厂房建设过程的立项文件／审批文件／验收文件基本齐全。
2、生产合规合法：项目新建、扩建符合相关要求，通过环评批复、三同时验收文件证明。
3、利益相关方承诺：提供社会责任报告证明。
4、单位用地面积产值：取得省级亩均A类企业荣誉。
