ISO9001认证审核问题点主要可以归纳为以下几个方面:
1. 文档与记录控制
文档不完整或不符合要求:这包括文件未及时更新、文件版本控制混乱或记录不规范等问题。例如,工程图纸未经审批即已使用,或者作业指导书未能分发到具体作业岗位等。
2. 过程控制不足
关键过程未受控:组织未能对关键过程实施有效控制,如未制定适当的过程控制程序或程序不符合ISO9001标准的要求。
3. 客户需求理解与满足
未能充分理解和满足客户期望:这体现在组织未能建立有效的客户需求分析过程,或者未能根据客户反馈进行持续改进。
4. 持续改进机制缺失
缺乏有效的改进机制:组织未能建立持续改进的文化和程序,导致问题反复出现而得不到有效解决。
5. 人力资源管理不足
员工能力与培训问题:如未能按实际岗位规定各岗位的职责、权限和能力要求,或者培训计划存在但实施效果不佳。
C-TPAT认证清单的示例可以归纳为以下几个主要部分:
一、管理程序与文件记录
货物货柜管理程序:包括货物装载、卸载和货柜安全的详细规定。
保安手册:明确保安的职责、操作程序和应急响应计划。
紧急应变管理程序:针对各种可能出现的紧急情况制定的应对措施。
员工手册:包含员工行为规范、权益保障等内容。
招聘程序:详细规定招聘流程、背景调查和员工入职培训等。
二、安全细则与规定
安全细则:具体规定公司内部各项安全措施的实施细节。
供应商作业标准:明确供应商应遵守的安全和质量标准。
三、其他重要资料及记录
装柜卸柜记录:记录货物装载和卸载的详细信息。
仓库货物标记卡:用于标识和追踪仓库中的货物。
保安轮班记录和巡逻记录:记录保安人员的工作情况和巡逻路线。
厂牌检查记录:记录员工厂牌的发放、回收和检查情况。
四、反恐安全相关文件与记录
反恐安全突击检查控制程序:规定如何进行突击检查以确保安全。
反恐安全内审控制程序:明确内部安全审计的流程和要求。
集装箱封条管理程序:规定集装箱封条的使用、管理和监督方式。