GRS认证现场要注意的问题主要包括以下几个方面:
一、现场审核的全面性
全面查看:在现场诊断过程中,咨询师应走访查看厂区范围内的任何一处,确保审核的全面性。对于发现的问题点,要保留详细的笔录,以便后续整改。
主动询问:在查看现场时,主动询问陪同人是否有特种设备及危险化学品等情况,确保审核过程中不遗漏任何重要信息。
二、GRS物料与产品的管理
原料来源与证书:确认原料是否来自认证过的原料供应商,并检查原料是否具有TC证书(即GRS原料证书),确保原料的合法性和可追溯性。
存放与清洁:
检查GRS物料的存放和生产区域是否在存放GRS原料前做彻底清洁,并定期进行清洁。
确保GRS原料存放在专门的GRS原料存放区,避免与普通材料相混合。
GRS物料的领料和运送应使用专门的GRS周转工具,防止与普通材料混淆。
生产与标识:
GRS产品的生产应在专门的GRS生产区域和生产设备上进行,确保不会与普通产品相混合。
GRS的半成品和成品应存放在专门的存放区域,并明确标识,避免与普通产品混淆。
每个GRS的存放、生产区域及周转工具都应有明确的GRS标识,以便生产操作人员清楚辨认。
三、报告编写的准确性
分开编写:在写诊断整改报告时,应将文件及现场诊断整改报告分开写,确保报告的条理性和准确性。
避免正式报告:由于现场审核可能存在未充分求证的情况,日诊断不可出正式报告,需待后续确认无误后再行出具。
四、配合审核员工作
积极配合:在审核过程中,企业应积极配合审核员的工作,提供必要的文件、资料和现场支持。
如实回答:对于审核员提出的问题,企业应如实回答,不得隐瞒或提供虚假信息。
五、后续整改与保持
及时整改:根据审核报告中指出的问题和不足,企业应及时进行整改,并提交整改报告。
持续符合:获得GRS认证后,企业应按照认证机构的要求定期接受监督审核和复审,以确保持续符合GRS标准的要求。
GRS认证现场要注意的问题涉及现场审核的全面性、GRS物料与产品的管理、报告编写的准确性、配合审核员工作以及后续整改与保持等多个方面。企业需严格按照GRS标准的要求进行操作和管理,以确保顺利通过认证并持续保持认证状态。