ISO45001认证现场审核是企业获得ISO45001职业健康安全管理体系认证的重要环节。为了确保现场审核的顺利进行，并展示企业良好的职业健康安全管理实践，企业需要做好充分的准备。以下是一些具体的准备步骤和建议：
一、了解审核要求与流程
企业需要深入了解ISO45001认证的标准要求以及审核的具体流程。这包括了解审核的目的、范围、方法和时间安排等。通过了解这些信息，企业可以更有针对性地准备相关文件和资料，并合理安排时间和资源。
二、整理和完善文件资料
职业健康安全手册：确保手册内容完整、准确，并符合ISO45001标准的要求。手册应明确阐述企业的职业健康安全方针、目标、程序和要求等。
程序文件：编制并完善与职业健康安全相关的程序文件，如风险评估程序、事故处理程序、应急准备和响应程序等。这些文件应详细规定各项工作的步骤、方法和要求。
记录表格：设计并准备各种记录表格，如风险评估记录、事故记录、培训记录等。这些表格应便于填写和统计分析，并确保记录的准确性、完整性和可追溯性。
法律法规和标准：收集并整理与职业健康安全相关的法律法规和标准，确保企业的工作符合相关要求。
三、现场准备与检查
工作环境：确保工作现场整洁有序，符合职业健康安全的要求。这包括清理杂物、保持通道畅通、设置安全警示标识等。
设施设备：检查并维护职业健康安全相关的设施设备，如消防器材、急救箱、防护用品等。确保这些设备处于完好状态，并符合相关标准和要求。
安全标识：在工作现场设置明显的安全标识和警示牌，提醒员工注意安全事项和操作规程。
四、人员培训与准备
培训员工：组织员工进行ISO45001标准的培训，使其了解标准的要求和企业的职业健康安全管理体系。还要对员工进行岗位安全操作规程的培训，确保其能够正确操作和使用设施设备。
审核小组：成立专门的审核小组，负责现场审核的组织和协调工作。小组成员应熟悉ISO45001标准和审核流程，并具备一定的知识和经验。
五、沟通与协调
内部沟通：加强企业内部各部门之间的沟通与协调，确保各项工作按照计划顺利进行。这包括与审核小组、被审核部门以及相关部门之间的沟通和协调。
外部沟通：与外部审核机构保持良好的沟通和联系，及时了解审核进度和结果。对于审核机构提出的问题和建议，企业应积极回应并采取有效的改进措施。
六、其他注意事项
时间安排：合理安排审核时间，确保被审核部门有足够的时间准备相关资料和文件。还要避免在审核期间安排其他重要的工作或活动，以免影响审核的顺利进行。
保密要求：在审核过程中，企业应遵守保密要求，不得泄露与审核相关的机密信息。
持续改进：将审核结果作为持续改进的依据，不断完善企业的职业健康安全管理体系。对于审核中发现的问题和不足，企业应制定有效的改进措施并跟踪验证其效果。
ISO45001认证现场审核的准备工作涉及多个方面，包括了解审核要求与流程、整理和完善文件资料、现场准备与检查、人员培训与准备、沟通与协调以及其他注意事项等。企业需要全面、系统地做好各项准备工作，以确保现场审核的顺利进行和终获得认证证书。
