SEDEX认证审核安排指南

SEDEX认证审核流程概述

SEDEX认证审核是一个系统性的过程，旨在确保供应链的可持续性和道德责任。以下是SEDEX认证审核的主要步骤：

工厂注册与个人信息提交

工厂需要在SEDEX网站上进行注册并登录，提交完成个人信息，如工厂名称、地址等。

审核申请表填写与费用支付

提交审核申请表，包括工厂名称、地址等信息，并支付相应的审核费用。

审核问卷与确认函

审核公司在收到审核费用后，会发出审核问卷与确认函给工厂，工厂需要填写信息并提交。

审核计划制定

根据工厂回复的审核问卷，审核公司制定一个审核计划，并在公司内部给出一个审核任务计划，包括审核员、审核日期的安排。

实施审核

在规定的审核日期或审核通知期，审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。

接收审核报告

审核完成后，工厂会收到审核机构发出的SEDEX正式审核报告。

审核前的准备工作

产品清单与包装要求

提交认证产品的清单，并确认包装要求和材料。

供应链安全审核文件

提供供应链安全(SCM)审核的所有要求和执行的文件，包括公司内部的审核，客户的审核，第三方审核和公司对内部制造流程审核的证据。

年度合规计划

提交年度合规计划，包括供应链相关活动的关键领域，如采购、存储、交付、质量控制、报告和跟踪等。

符合性声明

提交符合性声明，包括产品描述、预期用途、使用人员、安全措施和关键控制措施的有效性。

安全生产与健康标准

确保审核过程中使用的样品是真实有效的，且与认证产品一致；确保提交的文件和资料真实有效，符合相关法规和标准。

审核过程中的关键步骤

初次会议

详细介绍审核的目的、日程安排和操作步骤，列举所需文档，详细介绍现场确认和员工面谈的细节问题，并回应工厂所代表的难题。

现场确认

审查员应对当场消防设备、工业设备、工作区域自然通风和照明灯具、生态环境保护等的维护保养进行一连串检查，以确保以上新项目符合标准工厂的审核标准。

文档审核

审查员应根据工厂检查的要求检查工厂的文档，主要包括员工的工资和工作时间记录、员工信息和其他生产记录；以往12个月存放的所有文件夹符合以往3个月规定。

职工面试

面试人员名单取自当场和人事数据，主要针对年轻诚实的职工。职工面试是独立进行的，不可以工厂代表介入。

审核会

审查员应发布临时审核报告，工厂存在的不足以及需要解决的问题。如有必要，很有可能需要结合问题的严重度进行后面审核。

审核后的跟进措施

改进计划的制定与实施

根据审核报告中的不符合事项，制定改进计划，并具体指定负责人和时间表。

改进措施的跟踪与确认

审核人员将对企业的改进措施进行跟踪，以确保不符合事项得到纠正并有效实施。

获得SEDEX认证

一旦企业改进措施得到审核人员的确认，并且企业符合SEDEX标准的要求，企业将获得SEDEX认证。

通过以上步骤，工厂可以有效地安排和进行SEDEX认证审核，确保供应链的可持续性和道德责任得到满足。