以下是佛山家具厂申请 BSCI 验厂的周期、注意事项和流程:
验厂周期
准备阶段:家具厂进行自我评估、整改问题、准备文件和培训员工等准备工作,一般需要数周至数月时间,具体取决于工厂的基础和问题的多少。
审核阶段:审核公司安排审核员到工厂实施审核,审核时长与工厂员工人数有关,50 人以内小工厂,审核一般需 1.5天,人数增多,审核时间相应增加。
报告阶段:审核结束后,审核员会在当天要求工厂确认现场审核报告,5 - 10 个工作日会将正式报告上传至 BSCI系统4。如果没有严重问题,工厂通常能在审核后的2 - 3 周内获取Zui终的审核结果和报告。
注意事项2
了解标准与要求:详细了解 BSCI验厂在员工权益、环境保护、商业道德等方面的标准和要求,以及验厂流程和评分标准,以便有针对性地准备。
自我评估与整改:依据 BSCI验厂标准,对自身生产和管理体系进行全面自我评估,发现问题及时整改,如员工工资工时是否符合规定、消防设施是否完备等。
编制迎审文件:准备详细的迎审文件,如公司简介、组织架构、员工手册、环保政策、工资单、劳动合同等,确保文件真实、完整、清晰,便于审核员查阅。
现场审核准备:在审核期间,保证工厂生产和管理活动正常运行,清理现场,避免无关文件和报表暴露,确保员工按规定佩戴个人防护用品,工作区域整洁、安全。
审核与报告:审核员现场审核时,积极配合,如实提供信息和资料。审核结束后,认真阅读审核报告,根据改进意见及时整改。
申请流程6
发起申请:若Zui终客户是 BSCI 成员,可由其帮工厂在 BSCI官网系统注册;若不是,则需找第三方审核机构或咨询公司帮忙注册。工厂将客户要求验厂的邮件转发给第三方审核机构,填写基本信息表格,由审核机构在系统里帮工厂注册。注意了解客户是否指定审核机构。
RSP 授权:联系Zui终采购商在 BSCI系统上授权审核机构和审核方式(通知或半通知),不同采购商可能有不同要求。
审核申请:由中间商或工厂向审核机构递交书面申请(含自评资料)。
支付审核费:工厂向审核机构支付审核费、差旅费等相关费用,并提供支付截图证明。
审核排期:审核公司收到费用后,向工厂发出确认函,通知审核具体日期或半通知的审核时间段。工厂盖章确认并回传,若需更改时间,需按规定与审核机构协商并可能支付费用。
实施审核:在指定审核日期或通知期,审核公司审核员到工厂实施审核,若有请咨询公司,咨询师会陪同。审核流程通常包括初次会议、现场审核、文件资料审核、员工访谈及审核会议。
审核报告:审核当天结束后审核员会要求工厂确认现场审核报告,5 - 10 个工作日会将正式报告上传 BSCI系统,工厂可自行下载查看审核等级。