佛山Higg Index验厂操作流程、准备事项与注意要点

　　一、Higg Index验厂操作流程

　　Higg Index验厂分为 自评 和 现场验证 两大阶段，具体步骤如下：

　　1.注册与模块购买

　　访问Higg官网，注册工厂账户并填写基本信息(如公司名称、地址、联系人等)。

　　购买 FEM(环境模块) 或 FSLM(社会责任与劳工模块) 自评模块，非SAC会员需支付费用。

　　2.自我评估(SAQ)

　　使用Higg工具进行详细自评，涵盖环境管理体系、能源使用、水资源管理、废弃物管理、化学品管理、员工权益等模块。

　　数据要求：需收集能源消耗记录、废水排放数据、化学品清单、员工合同等支持性证据，确保数据真实、可追溯。

　　完成度：自评数据完成度需达 95%以上 方可提交。

　　3.上传自评表

　　将自评结果上传至Higg系统，客户可通过系统查看工厂自评情况。若客户不要求现场验证，流程至此结束;若要求验证，则需继续以下步骤。

　　4.购买验证模块(VFEM/VFSLM)

　　访问Higg官网，购买与自评模块对应的验证模块。

　　5.选择并确定验证机构

　　在Higg系统上选择 SAC认可的第三方验证机构(如、BV、ITS等)，联系询价、付款并约定验厂日期。

　　6.现场验证

　　验证机构按约定日期进厂，进行 文件审查(如能源账单、环保政策、员工合同等)、 数据验证(核对自评数据与实际记录一致性)、 现场走访(检查生产设施、环保措施、劳工工作环境等)，并召开会议沟通结果。

　　7.验证报告上传与确认

　　验证机构完成验证后，将报告上传至Higg系统。工厂需登录系统确认数据无异议后，报告可共享给客户。

　　8.结果共享与反馈

　　验证结果通过Higg平台发布，成为供应链透明度的一部分，助力工厂赢得客户信任。

　　二、Higg Index验厂准备事项

　　1.深入理解标准与要求

　　研究Higg Index的评估体系，明确环境、社会和劳工权益等模块的具体要求，关注Zui新验厂指南更新。

　　2.组建专项团队

　　成立由生产、行政、环保等部门组成的验厂工作小组，明确职责分工，确保跨部门协作顺畅。

　　3.数据收集与整理

　　收集支持性证据，包括但不限于：

　　环境数据：能源消耗记录、废水/废气排放监测报告、废弃物处理记录。

　　社会数据：员工工资单、劳动合同、健康与安全记录、培训记录。

　　管理文件：营业执照、环保许可证、化学品管理清单(MSDS)、环境管理体系文件。

　　4.自我评估与整改

　　使用Higg工具完成自评，针对发现的问题制定整改计划(如优化能源管理、完善废弃物分类流程)，确保验厂前完成整改。

　　5.现场环境优化

　　确保生产现场整洁有序，标识清晰，消防通道畅通;环保设施(如废水处理设备)正常运行;设置安全标识和警示牌。

　　6.员工培训与沟通

　　组织员工参加验厂培训，确保其理解验厂目的，在访谈中回答一致、真实(如劳动合同、工资发放、工作时间等问题)。

　　三、Higg Index验厂注意要点

　　1.数据真实性与可追溯性

　　验证员仅核对数据逻辑一致性，不判断合规性，但虚假填报可能导致客户终止合作。所有数据需有原始记录支持，避免估算或模糊表述。

　　2.化学品安全管理

　　MSDS(化学品安全技术说明书)需齐全且中英文双语标识;化学品仓库应独立通风、防泄漏，并由专人管理。

　　3.零容忍事项

　　严禁童工、强迫劳动、重大环境污染行为。一旦发现，将直接影响验厂结果及企业声誉。

　　4.持续改进机制

　　建立年度自评与整改计划，推动环境绩效逐年提升。Higg认证报告有效期一般为一年，需定期复审。

　　5.沟通与异议处理

　　现场验证中，若对验证结果有异议，可按以下流程沟通：

　　结束会议时提出异议，与验证员沟通;

　　48小时内联系验证机构技术部门;

　　72小时内联系Higg官方机构。

　　6.法规更新跟进

　　实时关注环保法规变化(如废水排放标准、化学品限制)，确保Level 1合规性，避免因法规不符导致验厂失败。