3.2文件和记录
3.2.1工厂应建立并保持文件化的程序，确保对本文件要求的文件、必要的外来文件和记录进行有效控制。产品设计标准或规范应不低于该产品的认证依据标准要求。对可能影响产品一致性的主要内容，工厂应有必要的图纸、样板、关键件清单、工艺文件、作业指导书等设计文件，并确保文件的持续有效性。
3.2.2工厂应确保文件的充分性、适宜性及使用文件的有效版本。
3.2.3工厂应确保记录的清晰、完整、可追溯，以作为产品符合规定要求的证据。与质量相关的记录保存期应满足法律法规的要求，确保在本次检查中能够获得前次检查后的记录，且至少不低于24个月。
3.2.4工厂应识别并保存与产品认证相关的重要文件和质量信息，如型式试验报告、工厂检查结果、CCC证书状态信息（有效、暂停、撤销、注销等）、认证变更批准信息、监督抽样检测报告、产品质量投诉及处理结果等。
3.3采购与关键件控制
3.3.1采购控制
对于采购的关键件，工厂应识别并在采购文件中明确其技术要求，该技术要求还应确保较终产品满足认证要求。
工厂应建立、保持关键件合格生产者/生产企业名录并从中采购关键件，工厂应保存关键件采购、使用等记录，如进货单、出入库单、台帐等。
广州凯方企业管理有限公司坚持“专业，高效，诚信”的质量方针，力求为每一位客户建立起一个高标准的产品生产体系，规范生产过程,理顺生产环节；确保企业一次性通过认证审查；为企业的市场竞争、国际贸易管理、全面质量管理打下坚实的基础，建立核心竞争力，并持续稳定地发展。我们的目标是力争在优质的服务中创建先进的管理顾问公司。
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