注册一家香港公司，就需要委任一公司秘书，这是香港公司法律规定。香港的法定秘书是有别于商务秘书的，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。在一般情况下，香港公司都会选择秘书服务公司担任法定秘书。法定秘书的职责是协助公司根据公司法要求去完成合规工作,包括处理年审事宜, 撰写股东大会及董事会议决, 更新公司数据, 更新相关名册并提交公司注册处, 在公司运作过程中出现问题或者有通知事项，香港政府会联系公司秘书，而不会直接联系公司董事或者股东
问题1：:香港公司秘书可以更换吗？
答案是可以的！公司法规定要有公司秘书，但没有规定一定选择哪一个公司秘书，因此，在运作过程中，是可以随时更换的，需要进行一个变更处理，即递交ND2A表格给政府（如下图所示：先辞职旧的秘书，再委任新的秘书）
问题2：更换新的秘书后，需要通知原来的秘书吗？
答：不需要！一般有经验的秘书公司会监控其所服务的客户动向，一经发现有委任新的秘书，原来的秘书在查核现任秘书已呈报ND2A表格, 一般都不需要再提交任何文件, 除非发觉现任秘书并没有在ND2A表内注明原来秘书辞职信息,原来秘书才需要主动提交辞职文件ND4给政府
问题3：如何选择秘书服务公司？
答：随着香港政府颁布的牌照许可制度正式施行，根据2018年公司（修订）条例，承接注册香港公司相关业务的秘书服务公司都需要持牌才能正规合法的经营。
如果香港公司处于无法定秘书的状态或与无牌照经营的秘书服务公司合作，都会受到政府相应的处罚。
因此，温馨提示各位，留意核查所合作的秘书服务公司是否持有政府颁发的牌照（如下图）
问题4：除了秘书牌照之外，我们还有哪些方面要注意的？
以下解析希望能帮到各位选择
1. 考察这家公司在香港是否有实体办公室，有没有人员坐班办公？
2. 接收政府信件，是否及时通知处理？
3. 管理/维护靠的是系统还是纯文档？
4. 对待客户的资料是随意，还是严谨把关？
5. 对接的业务员（客户经理）是否具备丰富的工作经验？
6. 当出现问题时，秘书公司是否有得当的应对处理措施？